OKEDO Connect

A informação passa sozinha de programa para programa.

O OKEDO Connect liga os seus programas para a informação circular sem cópias à mão. Trabalha em segundo plano e quase sempre faz parte de outro serviço, por exemplo de uma automação no OKEDO Studio.

Situações típicas

Quando a mesma informação é escrita duas vezes.

Exemplos do que costuma motivar uma ligação entre programas.

  • Encomendas registadas no programa de vendas e copiadas à mão para a faturação.
  • Clientes novos criados duas vezes, em programas diferentes.
  • Folhas de Excel exportadas de um programa só para importar noutro.
  • Relatórios que obrigam a juntar à mão dados de vários programas.
Exemplo

Uma encomenda, da loja online à faturação.

Os dados passam sozinhos de um programa para o outro. Quando algo não bate certo, uma pessoa decide.

Exemplo ilustrativo · dados fictícios

1. Entra uma encomenda na loja online

Loja online · 11:08Encomenda 5531 · 3 artigos · 248,60 €Cliente: NIF 509 *** 812

2. O Connect confere os dados

ClienteExiste na faturação
Artigos3 de 3 encontrados
StockDisponível
Morada de faturaçãoDiferente da ficha

3. Uma pessoa decide o que não bate certo

A morada de faturação é diferente da ficha do cliente.À espera de decisão
Manter a fichaAtualizar a ficha

4. Faturação e stock atualizados

Ficha atualizada, encomenda criada na faturação e stock reservado.Sem cópias à mão. Cada passagem de dados fica registada.
Na prática

O que recebe, o que precisamos e os limites.

O que recebe

  • As ligações acordadas, a funcionar entre os programas indicados.
  • Regras para o que acontece quando os dados não batem certo.
  • Documentação de cada ligação.

O que precisamos da empresa

  • A lista dos programas a ligar e quem é responsável por cada um.
  • Acesso aos programas ou às suas APIs, com a autorização do fornecedor quando for preciso.
  • Exemplos reais dos dados que passam de um lado para o outro.

Limites

  • Só liga programas que permitam aceder aos dados.
  • Não substitui o ERP nem outros sistemas centrais.
  • Raramente se contrata sozinho: costuma fazer parte de outro serviço.

Os outros componentes do sistema operativo OKEDO:

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