Automatize o que se repete.
O OKEDO Studio automatiza processos, com IA nos passos certos e aprovação de quem decide. Os processos são desenhados consigo, passo a passo, com as pessoas, as regras e as decisões de cada um.
OKEDO StudioProcessos por onde as empresas costumam começar.
Exemplos de processos com passos repetitivos. Cada um é adaptado à forma de trabalhar da empresa.
- Faturas de fornecedores
- Cobranças e lembretes a clientes
- Despesas dos colaboradores
- Triagem do e-mail geral
- Do orçamento à proposta
- Entrada de clientes novos
- Entrada e saída de colaboradores
- Reclamações
- Encomendas e stock
- Reporte de gestão
Uma fatura, do e-mail ao lançamento.
Os passos de rotina correm sozinhos. O lançamento só acontece depois de uma pessoa aprovar.
1. Chega a fatura por e-mail
2. A automação lê e confere
| Caixas de cartão 60×40 | 740,00 |
| Fita adesiva 48 mm | 252,00 |
| Paletes de madeira | 340,00 |
| Total com IVA | 1 638,36 € |
3. Uma pessoa revê e aprova
4. Só depois é lançada
O que corre sozinho e o que espera por uma pessoa.
Em cada processo acordamos consigo que passos correm sozinhos e quais precisam de aprovação.
- Passos de rotina, como ler um documento, conferir dados ou preparar uma resposta, correm sozinhos.
- Passos com impacto, como lançar um pagamento, responder a um cliente ou alterar dados, esperam pela aprovação de quem decide.
Fica registado quem aprovou e quando.
O que recebe, o que precisamos e os limites.
O que recebe
- O processo desenhado consigo: passos, regras e quem aprova o quê.
- O processo a funcionar no OKEDO Studio, ligado aos programas necessários.
- Testes com a equipa antes de passar à utilização.
- Documentação e, se quiser, capacitação da equipa.
O que precisamos da empresa
- Uma pessoa responsável pelo processo.
- Exemplos reais de documentos e casos, para testes.
- Acesso aos programas envolvidos.
Limites
- Um processo de cada vez, com âmbito acordado.
- As exceções e as decisões ficam com as pessoas.
- Não substitui o ERP nem outros sistemas centrais.
Próximo passo: o diagnóstico gratuito.
Em cerca de 10 minutos vê o nível da empresa, as três prioridades e o primeiro passo. Depois, se quiser, falamos sobre o seu caso.
Os outros componentes do sistema operativo OKEDO:
- OKEDO Connect interliga
- OKEDO Brain sabe
- OKEDO Apps resolvem
- OKEDO Cyber protege
Fale connosco.
Conte-nos que tarefa se repete, que programas não falam entre si ou o que preocupa a empresa em matéria de segurança. Respondemos por e-mail para combinar uma primeira conversa.
Se ainda não sabe por onde começar, o diagnóstico gratuito ajuda a decidir.
Recebemos o seu pedido.
Vamos responder para .
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